En apprentissage, prise en charge par les OPCO.
Présentation
Cette formation Chargé de projet et de production événementielle prépare au titre Chargé de projet et de production événementielle, Titre certifié de niveau 6, codes NSF 310m et 320m, enregistré au titre RNCP 41467 le 27/10/2025, délivré par l'Institut de l'Evénement et donne droit à 60 crédits RNCP.
La formation Chef de projet événementiel s’adresse à des étudiants qui désirent acquérir les compétences du métier de chef de projet dans l’Evénementiel, acquérir une expérience professionnelle et développer un tissu relationnel.
Taux de réussite 2024 : 93%
Admission
Composition du dossier de candidature
- Lettre de motivation
- CV détaillé
Entretien
Après étude de votre dossier, vous serez invité à un entretien.
Nombre de participants
Maximum de 30 étudiants
Blocs de compétences
Objectifs : Compétences évaluées à travers 3 blocs :
Bloc 1 - COORDONNER DES PROJETS ÉVÉNEMENTIELS
1. Recueillir et analyser les besoins du client dans le cadre d’un projet de communication événementielle en collaboration avec le manager de projet.
2. Participer à l’élaboration du concept créatif.
3. Élaborer un rétroplanning détaillé pour un projet de communication événementielle.
4. Suivre l’avancement des étapes d’un projet événementiel.
5. Participer à la conception du plan d’implantation du site de l’événement en collaboration avec le manager de projet.
6. Planifier et organiser les interventions des prestataires événementiels (techniques, logistiques, artistiques).
7. Coordonner les intervenants internes et externes avant un événement.
8. Gérer l’administration courante d’un projet événementiel.
9. Élaborer et suivre le budget d’un projet événementiel sur son périmètre d’intervention.
10. Formaliser et suivre les démarches réglementaires et les assurances nécessaires à
l’organisation d’un événement.
11. Réaliser le reporting budgétaire d’un projet événementiel.
12. Clôturer administrativement un projet événementiel.
Bloc 2 - PILOTER LA PRODUCTION ET LA LOGISTIQUE ÉVÉNEMENTIELLE
1.Rechercher et sélectionner les prestataires événementiels (lieux, traiteurs, scénographes, techniciens son/lumière, transport, hébergement, sécurité, restauration) en réalisant une veille active du marché.
2.Négocier et formaliser les contrats simples avec les prestataires événementiels.
3.Coordonner la logistique des prestataires et intervenants lors d’un projet événementiel.
4.Organiser la logistique des infrastructures et matériels nécessaires à un événement.
5.Coordonner l’installation et le démontage des infrastructures événementielles sur site en collaboration avec le régisseur général et les experts métiers (techniciens, scénographes...).
6.Choisir et déployer un outil numérique d’inscription.
7.Suivre l’état des réservations et inscriptions via l’outil numérique choisi.
8.Concevoir une stratégie de gestion des flux et des accès sur site.
9.Garantir une expérience d’accueil fluide, inclusive et sécurisée.
Bloc 3 - GÉRER LA RELATION CLIENTS ET LA COMMUNICATION ÉVÉNEMENTIELLE
1.Mener une veille active sur les opportunités commerciales et tendances événementielles.
2.Assurer un suivi client structuré et une relation de confiance tout au long du projet événementiel.
3.Contribuer à la mise en oeuvre opérationnelle du plan de communication digitale autour d’un événement.
4.Gérer les relations opérationnelles avec les partenaires et sponsors lors d’un projet événementiel.
Partenariats
PSH Sup dispose d'un réseau de partenaires pour faciliter le placement en entreprise dans le cadre de l'apprentissage et des stages.
PSH Sup collabore également avec des clubs sportifs dans le cadre des aménagements d'horaires pour les sportifs de haut niveau.
Enfin, nos partenaires institutionnels représentent également un soutien important : le CERFAL - L'UNIVERSITE DE PARIS NANTERRE - FORMATIVES - LE COLLEGE DE PARIS - CY ILEPS.
Les missions
Après avoir recueilli le besoin du client via un cahier des charges, il met en œuvre un plan d’actions.
Il s’attèle à trouver le lieu et les prestataires (salon, convention, partenaires, standiste, traiteur, DJ ou orchestre, décorateur, matériel audiovisuel, hôtesses, agents de sécurité, régisseurs techniques).
Le responsable événementiel doit s’assurer que le budget soit respecté. Il suit les différentes étapes de construction du projet et est présent lors de l’installation et l'exploitation. Le jour J, il s’assure que les différents attendus soient respectés. A l'issue de l'événement, il présente le bilan et effectue les ajustements éventuels.
Matières enseignées
Bloc 1 : Benchmark, Gestion Projet
Bloc 2 : Conception Evénementielle, Négociation et management, Marketing, Management RH, Techniques Digitales, Législation éco-responsabilité, Anglais
Bloc 3 : Mise en œuvre et suivi, Logistique et technique événementielle, Risques et sécurité, Management des événements culturels, sportifs et de plein air, Financement
Profil recherché
- Être dynamique et disponible
- Avoir le sens du contact et des responsabilités
- Faire preuve d’initiative et d’autonomie
- Aimer gérer et organiser
- Maîtriser l'anglais
Débouchés PRO
- Agences événementielles
- Organisateurs de foires et salons
- PCO (Professional congress organisers)
- Manager de parcs d’exposition, Palais des congrès …
- Management d’événements sportifs et culturels
- Directrice de production
Moyens techniques
- Cours en présentiel
- Accès au portail numérique
Méthodes pédagogiques
- Mode projet
- Travail en équipe
Modalités d'évaluations
Validation des compétences via 3 modalités d’évaluation :
Bloc 1 : Mise en situation professionnelle, épreuve préparée en collectif en mode projet et passage en individuel à partir d’un cas réel ou reconstitué en mode projet préparé pendant la formation et soutenu à l’oral individuellement.
Bloc 2 : Mise en situation simulée à l’oral. Étude de cas réelle ou reconstituée préparée collectivement, en mode projet préparée pendant la formation et soutenue à l’oral individuellement, avec production d’un dossier.
Bloc 3 : Evaluation individuelle à partir de situations professionnelles en situation réelle pendant la période d’entreprise. Mise en situation reconstituée sous forme d’étude de cas écrite et sur PC.
Pour valider le titre dans son intégralité, la certification est obtenue par la capitalisation des 3 blocs.
Modalités de la certification
La validation du titre est conditionnée à :
- Avoir obtenu une note minimale de 10/20 à chacun des 3 blocs.
- La certification est obtenue par la capitalisation des 3 blocs.
Contacts
Renseignements
Coordinatrice de formation
Margaux Thiebault
mthiebault@linstitutdelevenement.fr
PSH SUP
Campus Molitor : 26 Rue Molitor, 75016 Paris
Campus Victor Hugo : 117 avenue Victor Hugo, 75116 Paris
- Établissement d'enseignement supérieur technique privé -
Les + PSH Sup
Immersions et participation à des événements (backoffice), partenariats, formation à l'éco-responsabilité des événements, certification à l'initiation d'éthique professionnelle
Visites de sites événementiels
PSH Sup dispose d'un studio d'enregistrement (radio, podcast)
Toeic
Mode projet
Le référent Handicap est à votre disposition. Pour toute information,
veuillez contacter Anne GOURMELEN